Sinds thuiswerken de nieuwe norm is geworden, zijn bedrijven op zoek naar de beste tools om de bedrijfsvoering efficiënter te maken. Dit heeft ertoe geleid dat het bijhouden van de voortgang van verschillende projecten nog crucialer is geworden terwijl er op afstand wordt gewerkt.
Helaas is het niet mogelijk om persoonlijk bij te houden waar je team elke seconde van de dag mee bezig is.
Een snelle zoekopdracht op Google leert je dat Asana en Jira bovenaan elke lijst van beschikbare projectmanagementtools staan. Beide tools zijn geweldig en afhankelijk van de grootte van je team en de vereisten zal de een of de ander je helpen om projecten naadloos te beheren.
Laten we de functies, voor- en nadelen van beide tools eens goed bekijken om je als teamleider te helpen beslissen welke het beste bij jouw bedrijf past.
Voordat we beginnen, kun je ook eens kijken naar Chanty, een alles-in-één team samenwerkings-tool met een ingebouwde Kanban-taakmanager.
Inleiding tot de tools
Asana is een werkmanagementplatform dat is ontworpen om een breed scala aan bedrijven te ondersteunen bij het voldoen aan hun organisatorische behoeften. Simpel gezegd, het is een geavanceerde organisatie-tool die je kan helpen om projecten naadloos te beheren.
Gelanceerd in 2012, is de tool ontworpen voor remote bedrijven van elke omvang om prestaties te monitoren, status bij te houden en problemen op één plek aan te pakken. Het heeft de algehele productiviteit verhoogd en de behoefte aan regelmatige follow-ups en frequente vergaderingen verminderd.
Enkele van de meest opvallende functies van Asana zijn:
- De mogelijkheid om taken te prioriteren op basis van hun vervaldatum
- Eenvoudige samenwerking door teamleden te taggen
- Aanpasbare sjablonen
- Taken toewijzen aan meerdere projecten
- Visuele aantrekkingskracht door kleurcodering
- Eenvoud
- Integratie met tools zoals Slack, Skype, Teams, Gmail, Zapier, Zendesk, Outlook en meer.
Jira is in 2002 opgericht onder het moederbedrijf Atlassian en wordt voornamelijk gebruikt door agile testteams in het proces van samenwerking, codering en releases.
Jira biedt verbinding met een scala aan add-ons voor testbeheer, waardoor QA-testen moeiteloos kunnen worden geïntegreerd in het softwareontwikkelingsproces. Met de hulp van Jira kunnen softwaretestteams succesvol en consistent testen.
Agile testteams gebruiken Jira-issues, velden, aangepaste schermen en workflows om handmatige en geautomatiseerde tests te beheren. Daarnaast kiezen veel softwareteams ervoor om samen te werken met een extern QA-testteam, waardoor een projectmanagementtool in deze gevallen handig wordt.
Enkele van de belangrijkste functies van Jira zijn:
- Aanpasbare workflows
- De mogelijkheid om achterstanden te prioriteren door tijd voor issues te schatten
- Betrouwbare rapportagefuncties
- Aangepaste Scrum- en Kanban-borden
- Eenvoudige integraties met tools zoals Figma, Invision, AdobeXD, Balsamiq, Slack, Zendesk en meer.
Asana en Jira zijn beide nuttig voor de juiste teams en fungeren als volledig complete projectmanagementtools. Jira is populair binnen de ontwikkelingsgemeenschappen, terwijl Asana de voorkeur heeft van kleine en groeiende teams die een scala aan projecten willen beheren terwijl ze op afstand werken.
Welke tool het beste is voor jouw team, hangt af van hoeveel je bereid bent te investeren, de grootte van je team en wat je wilt bereiken.
Als je je projectmanagementvaardigheden wilt verbeteren, bekijk dan deze blog over hoe je een effectief proces voor werkbelastingbeheer kunt opbouwen.
Asana vs Jira: Functies
Zoals we in ons eerdere punt hebben vermeld, is Asana de duidelijke winnaar als het gaat om welke tool de meeste functies biedt. Laten we hier verder op ingaan.
Asana zit vol met nuttige functies op het gebied van communicatie, management, rapportage en weergave. Jira heeft daarentegen minder functies en richt zich meer op agile ontwikkelingsteams.
Betekent dit dat Asana de betere tool is? Misschien, als je kijkt naar de algehele prijs-kwaliteitverhouding. Echter, wanneer je in detail gaat analyseren wat je nodig hebt van de tool, kan Jira de betere keuze voor jou zijn.
Asana-functies
Asana is een projectmanagementtool die door iedereen kan worden gebruikt in de dagelijkse werkzaamheden. Je kunt verschillende takenlijsten maken, ze prioriteren op basis van vervaldatums en ze integreren met je agenda om ervoor te zorgen dat je op schema blijft met belangrijke taken en projecten.
Asana.com
Asana’s kanban-bord is visueel aantrekkelijk (dankzij de kleurcodering) en stelt je in staat om meerdere projecten tegelijk bij te houden. Dit is waar het de overhand heeft op Jira, omdat je twee weergaven per project kunt hebben.
Onlangs heeft Asana AI-gestuurde functies toegevoegd, zoals slimme taakvoorstellen en automatische deadline-aanpassingen. Deze tools besparen tijd en maken het gemakkelijker om je werkbelasting te beheren. De nieuwe functie voor het volgen van doelen maakt het eenvoudig voor teams om hun dagelijkse taken af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen.
Dus als je in een werkomgeving bent met verschillende projecten die gelijktijdig draaien, zou Asana de betere keuze voor je team zijn.
Met Asana kun je zelfs de duur van een project plannen, wat je helpt om taken efficiënter aan individuele teamleden toe te wijzen. Je kunt ook taken filteren om te zien welk teamlid op welk moment aan wat werkt, wat handig is wanneer je samenwerkt met een externe assistent. Asana’s bijgewerkte werkbelastingfunctie biedt nu visuele heatmaps die managers helpen om overbelaste teamleden te identificeren en taken opnieuw te verdelen.
Als je op zoek bent naar een alternatief voor Asana, zijn er verschillende andere projectmanagementtools beschikbaar met vergelijkbare functies.
Jira-functies
Natuurlijk zijn de functies of weergaveborden van Jira misschien niet zo mooi om naar te kijken, maar aan het einde van de dag is alleen mooi zijn niet genoeg om het werk gedaan te krijgen.
Bovendien, omdat het gericht is op agile ontwikkeling, zullen mensen in dat vakgebied waarschijnlijk de eenvoudige en directe aanpak van de interface van Jira waarderen.
Atlassian gemeenschap
Met Jira kun je kaarten maken voor verschillende lopende taken en deze overzetten naar het kanban-bord. Voor een ontwikkelingsteam dat deze tool nodig heeft vanuit een gebruikersperspectief in plaats van een managementperspectief, is het minimalistische ontwerp en de lineaire set ‘sprints’ (ook wel bekend als taken) waarschijnlijk een nuttigere aanpak.
Jira wordt voortdurend bijgewerkt om te voldoen aan de behoeften van moderne teams. AI-gestuurde sprintplanningstools helpen ontwikkelingsteams om problemen te voorspellen en op te lossen en maken workflows efficiënter. De nieuwe rapportagedashboards van Jira geven gebruikers meer inzicht in teamprestaties en projectvoortgang. Dit maakt het eenvoudiger om verbeterpunten te identificeren of mijlpalen te vieren.
Om deze sectie af te ronden: hoewel Asana duidelijk wint op het gebied van functies, is het gratis plan van Jira de betere optie voor agile ontwikkelingsteams met minder dan tien leden. Afhankelijk van jouw behoeften moet je beslissen welke tool het beste voor jou werkt.
Lees ook over de top 9 Jira-alternatieven voor teamcollaboratie.
En mocht je op zoek zijn naar een samenwerkingsplatform dat ook messaging-functionaliteit biedt, bekijk dan zeker Chanty. Dit platform biedt veilige en onbeperkte berichtenuitwisseling – gratis en voor altijd.
Asana vs Jira: Integraties
Remote werken is succesvol dankzij de vele apps en tools die werken vanuit huis eenvoudig maken. Het is dan ook vanzelfsprekend dat elke projectmanagementtool in zekere mate integreert met andere applicaties. De vraag is: welke van deze twee tools integreert met meer apps en doet dat beter?
Jira-integraties
Het voordeel van Jira is dat, hoewel het zelf een vrij eenvoudige tool is, het naadloos integreert met veel andere applicaties. Andere tools van het moederbedrijf Atlassian, zoals Trello, delen datzelfde voordeel.
Jira.com
In 2024 heeft Jira zijn integratiemogelijkheden uitgebreid, met naadloze connectiviteit met GitHub, Jenkins en andere CI/CD-tools. Dit maakt het een krachtige oplossing voor ontwikkelingsteams die op zoek zijn naar end-to-end automatisering. Daarnaast heeft het Atlassian-ecosysteem geavanceerde AI-gebaseerde integraties geïntroduceerd, zoals Atlassian Intelligence, die workflows optimaliseert door oplossingen voor te stellen en routinetaken te automatiseren.
Asana-integraties
Aan de andere kant hebben we Asana. Asana is een vrij flexibele tool met veel ingebouwde functies. Toch is het beperkt in het aantal apps waarmee het kan worden geïntegreerd.
Asana heeft grote stappen gezet in het verbeteren van integraties met andere apps. Het biedt nu connecties met Miro voor whiteboarding, Zapier voor automatisering en Notion voor kennisbeheer. Dankzij het Work Graph Data-model van Asana kun je integreren met platforms zoals Salesforce en Tableau, wat bedrijven helpt bij betere verkoop- en analysebeslissingen. Integraties met AI-tools zoals ChatGPT en Bard bieden taakautomatisering en contentvoorstellen direct binnen Asana.
En wist je dat je Jira kunt integreren met Asana, zodat Jira-issues als ‘taken’ op je Asana-bord verschijnen? De Atlassian Marketplace is dé plek om de verschillende apps te ontdekken die je kunt integreren met Jira en andere Atlassian-producten.
Dus, Jira integreert met meer tools, maar Asana is op zichzelf al redelijk compleet. Welke tool beter bij jou past, hangt af van je verwachtingen en hoe je ermee wilt werken.
Asana.com
Asana vs Jira: Prijzen
Bij het vergelijken van de prijsmodellen van deze twee tools, moeten we verder kijken dan alleen de maandelijkse abonnementskosten. Laten we eerst de individuele prijsplannen van beide tools bekijken.
Jira-prijzen
Jira.com
Asana-prijzen
Asana.com
Beide tools hebben indrukwekkende gratis abonnementen, wat geweldig is voor kleine teams. Maar als je een team hebt van meer dan tien mensen, profiteer je meer van hun premium abonnementen.
Op het eerste gezicht lijkt Jira de voordeligere optie. Maar als je kijkt naar het aantal functies dat je krijgt met Asana, dan haal je zeker waar voor je geld.
Het gratis abonnement van Jira is een uitstekende keuze voor teams tot 10 gebruikers die kernfunctionaliteiten zoals aanpasbare workflows en kanban-borden nodig hebben. Het Standard-abonnement kost nu $7,53 per gebruiker per maand, terwijl het Premium-abonnement, dat geavanceerde roadmaps en uitgebreidere beheerdersopties biedt, $13,53 per gebruiker per maand kost. Voor grotere organisaties die willen opschalen en behoefte hebben aan robuuste beveiligingsfuncties, is er ook een Enterprise-optie, maar de prijs daarvoor moet je rechtstreeks bij het verkoopteam van Jira opvragen.
Het gratis Asana-abonnement is ideaal voor teams tot 15 gebruikers en biedt lijst-, bord- en kalenderweergaven. Het bevat echter geen geavanceerde rapportage- of automatiseringsopties. Het Premium-abonnement kost $13,49 per gebruiker per maand en biedt workflowautomatisering, tijdlijnweergaven en geavanceerde rapportagetools. Het Business-abonnement is perfect voor grotere teams en voegt extra integraties, werkbelastingbeheer en goedkeuringsfuncties toe, voor een prijs van $30,49 per gebruiker per maand. De prijs voor het Enterprise-abonnement is op aanvraag beschikbaar.
Als je een klein team hebt en niet van plan bent om verder te gaan dan het gratis abonnement, is Jira de duidelijke winnaar, omdat je toegang krijgt tot de volledige set functies. Met Asana krijg je slechts een deel van de functies, en de meeste waardevolle mogelijkheden worden pas beschikbaar als je overstapt op het Premium-abonnement.
Beide tools bieden soms kortingen op jaarabonnementen. Check hun websites voor eventuele promoties die de kosten kunnen verlagen.
Uiteindelijk hangt het af van het doel. Als je een agile testteam bent, haal je meer uit Jira en zijn de uitgebreide functies van Asana misschien niet relevant voor jou. Maar als je een groeiend bedrijf bent dat projectmanagement eenvoudiger wil maken, dan is Asana, ondanks de hogere kosten, zeker de investering waard.
Conclusie
Laten we bekijken hoe beide tools scoorden in de drie categorieën:
- Prijs – Jira is voordeliger, maar Asana biedt meer functies. Voor gratis gebruik is Jira de betere keuze.
- Functionaliteiten – Asana heeft zonder twijfel meer functies, terwijl Jira een minimalistischere aanpak heeft.
- Integraties – Jira biedt meer integratiemogelijkheden, terwijl Asana flexibeler en meer zelfvoorzienend is.
Betekent dit dat Jira de betere tool is omdat het in twee categorieën beter scoort?
Zo eenvoudig ligt het niet. Beide tools zijn uniek en sterk op hun eigen manier. De beste keuze hangt volledig af van de aard van je bedrijf en wat je uit de tool wilt halen.
Als je het mij vraagt, is Asana de duidelijke winnaar als het gaat om algemeen projectmanagement. Maar werk je specifiek in agile development met softwaretesters? Dan is Jira waarschijnlijk de betere optie voor jou.
Add comment